Oracle Information Rights Management

Cada día, las organizaciones comparten millones de documentos y archivos electrónicos. Estos son enviados por correo electrónico fuera del firewall, descargados de sitios web, se guardan en las unidades flash, y quemados en DVD. La mayoría de este contenido no es sensible o confidencial, pero una parte significativa si lo es. En las áreas de finanzas, comunicaciones, propiedad intelectual, secretos comerciales, información de cumplimiento, los planes de producto, y las cotizaciones de precios son algo que tiene que estar seguro cuando se almacenan en carpetas del servidor, buzones de correo electrónico de los destinatarios, y otros repositorios corporativos. Sin embargo, en esta era de la información electrónica, el contenido puede moverse fácilmente a los escritorios, portátiles y dispositivos inalámbricos móviles, tanto dentro como fuera del firewall corporativo, dejando los archivos inseguros y accesibles por los usuarios no autorizados.

Cuando los documentos secretos o confidenciales pueden ser abiertos, copiados ó reenviados a cualquier parte, las organizaciones enfrentan un conjunto de múltiples consecuencias por fuga de información. Las brechas de datos y las filtraciones de información pueden llevar a pérdidas de clientes, la disminución de los ingresos, demandas, y una reputación dañada.

¿Cómo pueden las empresas mitigar estos riesgos? Muchas organizaciones están recurriendo a la gestión de derechos de información (IRM), una potente solución completa que ofrece protección de activos digitales dondequiera que se encuentre almacenada y utilizada.

IRM ayuda a las organizaciones a:

■ Mantener el control sobre la información sensible, incluso después de que ha sido compartida.

■ Auditoria sobre copias de los documentos y mensajes de correo electrónico transmitido al público interno y externo

■ Garantizar una información valiosa, no es compartida con la gente equivocada.

■ Evitar el acceso no autorizado, extracción ó la edición de la información

■ Revocar el acceso a la información de cambio de las relaciones de negocios.

Los riesgos asociados con fugas de información

Algunas situaciones típicas:

■ Remitirse por error al “Juan Sánchez” equivocado    

■ Dejarse por error en un portátil o en un dispositivo más pequeño (¿USB?)         

■ “Archivarse” por alguien que abandona la compañía (o finaliza su contrato)

■ Redistribuirse por usuarios que “desconocen” los acuerdos de confidencialidad

Oracle Information Rights Management amplía la seguridad, el control y el seguimiento más allá de la propia red de una organización a los escritorios de usuarios remotos, ordenadores portátiles, dispositivos móviles inalámbricos, y más. Las organizaciones obtienen el control sobre quién puede ver su información sensible y cuándo, dónde y cómo se utiliza.

Oracle Information Rights Management que utiliza la tecnología de "sellos" de los documentos mediante el uso de cifrado para colocar un acceso controlado el perímetro en torno al documento, e-mail o página Web. El sellado de la información que se asocia con una política de IRM y le da una firma digital para proteger contra la manipulación. Este proceso garantiza el sellado del contenido, así está protegido y sólo puede ser abierto o acceso por personas autorizadas. Cada política se guardan y gestionan en propiedad del cliente y los servidores operados por IRM y puede ser aplicada a miles de archivos, permitiendo que la solución sea a gran escala y a nivel empresarial.

Plataformas Soportadas:

Auditoría

- Quién abrió el archivo                     - Quién  lo guardó

- Quién lo buscó                                 - Quién reselló

- A qué hora                                       - Usuarios

- Nombre del Documento                  - Contexto