Buenas prácticas al Implementar Oracle Fusion Cloud
La implementación de Oracle Fusion Cloud ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia y la productividad, así como a cumplir con los requisitos normativos. Sin embargo, implementar una solución ERP en la nube puede ser un desafío si no se siguen las mejores prácticas.
Pero antes, ¿Qué son las buenas prácticas?
Wikipedia dice: Una buena práctica es un método o técnica que constantemente ha mostrado resultados superiores a los obtenidos con otros medios.
En el caso de Oracle se tiene está definición:
Las buenas prácticas evolucionan a medida que se descubren mejoras, cambian la organización, los requisitos, y se dispone de nuevas tecnologías.
Ahora sí, a continuación, se describen algunas de las mejores prácticas para implementar Oracle Fusion Cloud en una empresa.
Planificar con anticipación: Antes de comenzar la implementación de Oracle Fusion Cloud, es importante planificar con anticipación. Esto incluye identificar los objetivos de negocio, los requisitos de la empresa, los procesos de negocio existentes y los procesos de negocio futuros. Además, es importante identificar los riesgos potenciales y las posibles soluciones.
Asignar un equipo de implementación: Es importante asignar un equipo de implementación dedicado para liderar y supervisar la implementación de Oracle Fusion Cloud. El equipo debe incluir representantes de los departamentos clave de la empresa, como finanzas, compras y recursos humanos, así como un líder de proyecto y un consultor de Oracle.
Realizar una prueba piloto: Antes de implementar Oracle Fusion Cloud en toda la empresa, es recomendable realizar una prueba piloto en un pequeño grupo de usuarios. Esto ayudará a identificar y resolver problemas antes de implementar la solución en toda la empresa.
Proporcionar capacitación: Es importante proporcionar capacitación a los usuarios de Oracle Fusion Cloud para garantizar que sepan cómo utilizar la solución de manera efectiva. La capacitación debe incluir tanto capacitación en línea como capacitación en persona.
Monitorear y medir el rendimiento: Una vez que Oracle Fusion Cloud está implementado, es importante monitorear y medir el rendimiento de la solución. Esto ayudará a identificar y resolver problemas, así como a medir el rendimiento de la solución en relación con los objetivos de negocio.
Y todo esto de la mano de las MBP de Oracle, pero ¿Qué son las Mejores Prácticas Modernas de Oracle?
En pocas palabras las MBP (Modern Best Practice) se refiere a los procesos comerciales de extremo a extremo habilitados por las aplicaciones y tecnologías de Oracle. Desde el inicio los procesos de MBP siempre estuvieron disponibles en el dominio público, se actualizaron con frecuencia y se diseñaron para evolucionar con las necesidades de nuestros clientes.
MBP Explicadas
Va de nuevo, son los procesos diseñados para explotar nuevas capacidades que son posibles gracias a las tecnologías digitales y cada proceso contiene:
- Pasos del proceso y descripciones que destacan el uso de la tecnología para lograr las tareas
- Una lista de habilitadores aplicables para el proceso.
- Producto(s) de Oracle para ejecutar el proceso
- KPI populares para controlar el progreso
Por ejemplo: el proceso de requisición a recibo en finanzas. La mayoría de las empresas tienen procesos de compra que implican que el departamento de adquisiciones revise, apruebe y gestione las solicitudes y distribuya las órdenes de compra a los proveedores. Si bien es un buen enfoque para administrar los costos, puede causar demoras cuando las solicitudes de compra necesitan más revisiones y aprobaciones.
Las mejores prácticas modernas de Oracle aprovechan IoT, IA, ML, móvil, social y análisis para acelerar el proceso mediante la automatización de la intervención manual y la entrega de la información necesaria a las personas adecuadas.
Para concluir, implementar Oracle Fusion Cloud en una empresa puede proporcionar una gran cantidad de beneficios, como mejorar la eficiencia y la productividad, así como cumplir con los requisitos normativos. Sin embargo, es importante seguir las mejores prácticas conocidas de la mano de las MBP de Oracle, para garantizar que la implementación sea exitosa. Algunas de las mejores prácticas incluyen planificar con anticipación, asignar un equipo de implementación dedicado, realizar una prueba piloto, proporcionar capacitación a los usuarios y monitorear y medir el rendimiento de la solución. Al seguir estas mejores prácticas, las empresas pueden implementar Oracle Fusion Cloud con confianza y obtener los beneficios deseados.
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