Enterprise Performance Management (EPM) y sus 5 principales diferencias con el ERP
En el mundo empresarial actual, la gestión del rendimiento se ha convertido en una prioridad para las organizaciones que buscan mejorar su eficiencia, tomar decisiones informadas y alcanzar sus objetivos estratégicos. Dos soluciones clave que para abordar estas necesidades son el Enterprise Performance Management (EPM) y el Enterprise Resource Planning (ERP). En esta ocasión vamos a platicarte a detalle qué es el EPM y cuáles son las 5 principales diferencias con el ERP.
Qué es Enterprise Performance Management (EPM)
El Enterprise Performance Management, o Gestión del Rendimiento Empresarial en español, es una metodología y un conjunto de herramientas diseñadas para ayudar a las organizaciones a planificar, monitorear y administrar su rendimiento en todas las áreas clave de la empresa. El objetivo del EPM es brindar una visión integral y precisa del rendimiento empresarial para que los líderes puedan tomar decisiones informadas y alinear estratégicamente las operaciones con los objetivos corporativos.
Sus usuarios principales son los directores financieros y contrariamente a un ERP que va encaminado al área operativa y el día a día de la empresa, transacciones, flujos de trabajo, inventarios; un EPM más analítico permite tener la visión global para tomar decisiones estratégicas.
Diferencias clave entre EPM y ERP
El ERP es ampliamente conocido por la mayoría de las empresas y se considera crucial para la modernización y eficiencia. Sin embargo, el software EPM también es fundamental, ya que vincula datos financieros y operativos con otra información relevante para impulsar estrategias y analizar tendencias en la organización.
Hablando más a detalle ahora ahondaremos en 5 puntos clave de diferenciación.
Enfoque:
EPM: El EPM se enfoca en la planificación estratégica, la elaboración de presupuestos, la consolidación financiera, el análisis de rendimiento y la generación de informes para medir el éxito y mejorar el rendimiento empresarial.
ERP: Por otro lado, el ERP se enfoca en la gestión de recursos empresariales, abarcando áreas como finanzas, compras, cadena de suministro, recursos humanos y operaciones. Su objetivo es optimizar y automatizar los procesos operativos de la empresa.
Alcance:
EPM: El alcance del EPM se centra principalmente en la gestión del rendimiento financiero y estratégico, incluyendo la evaluación de métricas financieras, el análisis de tendencias y la alineación de objetivos y presupuestos.
ERP: El ERP, en cambio, abarca una amplia gama de funciones empresariales y operativas que son esenciales para el funcionamiento diario de la empresa, como el procesamiento de pagos, la gestión de inventarios y la administración de recursos humanos.
Usuarios:
EPM: Los usuarios principales del EPM suelen ser ejecutivos y líderes estratégicos de la empresa, ya que utilizan las herramientas de EPM para tomar decisiones basadas en datos y evaluar el rendimiento empresarial en función de los objetivos establecidos.
ERP: Los usuarios del ERP son diversos y van desde empleados de diferentes departamentos hasta gerentes. Cada uno utiliza el ERP para acceder y gestionar datos específicos relacionados con su área de responsabilidad.
Frecuencia de uso:
EPM: El EPM se utiliza para análisis y evaluación periódica del rendimiento empresarial, como parte de la planificación estratégica y la toma de decisiones a largo plazo.
ERP: El ERP se utiliza en la mayoría de las operaciones diarias de la empresa, por lo que su uso es más frecuente y constante.
Integración:
EPM y ERP: A pesar de sus diferencias, el EPM y el ERP pueden trabajar de manera complementaria. El EPM se beneficia al obtener datos precisos y actualizados del ERP para su análisis y seguimiento, mientras que el ERP utiliza los resultados y análisis del EPM para mejorar y alinear sus procesos operativos con las metas y objetivos estratégicos.
El EPM es el aliado ideal del ERP y otras soluciones de TI
El software EPM es valioso para las empresas, pero no puede operar de manera independiente, ya que se basa en datos de otros sistemas, como ERP, HCM y CRM. Una plataforma EPM recopila datos de diversas fuentes, como presupuestos, informes financieros y modelos.
El software EPM y el ERP son complementarios, ya que se enfocan en diferentes procesos: el ERP en la automatización de transacciones y el EPM en la automatización de la gestión. Aunque algunos confunden el EPM con el software de inteligencia empresarial (BI), ambos están relacionados y forman parte del análisis de negocios.
En la actualidad, muchos EPM incorporan herramientas de BI para informar y analizar datos de múltiples fuentes. Complementar el ERP con un software EPM permite tener un mayor control, auditoría, supervisión y análisis de la empresa.
En conclusión, el Enterprise Performance Management (EPM) es una poderosa metodología y conjunto de herramientas que permiten a las organizaciones evaluar y mejorar su rendimiento empresarial de manera estratégica. Aunque difiere del Enterprise Resource Planning (ERP) en su enfoque, alcance y usuarios objetivo, ambos sistemas pueden trabajar en conjunto para maximizar la eficiencia y el rendimiento general de una empresa. Al adoptar una combinación adecuada de EPM y ERP, las organizaciones pueden obtener una ventaja competitiva, tomar decisiones más informadas y alcanzar sus metas empresariales de manera más efectiva.
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